Estamos a reforçar a nossa equipa de Secretariado do nosso escritório em Maputo.
Responsabilidades:
- Apoiar uma equipa de advogados na gestão de tarefas administrativas e operacionais.
- Gerir agendas e coordenar marcações de reuniões, viagens, alojamentos e eventos.
- Rececionar, processar e encaminhar correspondência, chamadas e documentos.
- Elaborar e formatar documentação, como contratos, cartas e relatórios.
- Registar horas dos advogados no sistema e apoiar na organização de closings e due diligences.
- Manter atualizada a base de dados de clientes e gerir o arquivo físico e digital.
- Organizar roadshows e formações, incluindo logística e materiais de apoio.
- Gerir material de escritório e realizar pesquisas jurídicas quando necessário.
Requisitos:
- Formação académica compatível com a função, sendo valorizada a formação na área de Direito.
- Experiência em secretariado ou funções similares.
- Conhecimentos de inglês (valorizado) e domínio da língua portuguesa, tanto falada como escrita.
- Domínio das ferramentas Office (Outlook, Word, PowerPoint e Excel) na ótica do utilizador.
- Boa capacidade de comunicação, tanto escrita como oral.
- Organização e método de trabalho.
- Forte atenção ao detalhe.
- Compromisso, discrição e resiliência:
- Orientação para a solução e para a aprendizagem contínua.
Os interessados deverão enviar o seu currículo/carta de apresentação para tgandrade@mlgts.pt.